Nous recrutons pour les bureaux d’une agence en BTP et génie civil, des
Secrétaires administratives
Missions :
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Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs de l’Antenne (courriers, rapports, PV, contrats, e-mails).
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Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, classement, archivage et transmission au Chef d’Antenne et au siège.
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Assurer le secrétariat du Chef d’Antenne : agenda, rendez-vous, réunions, prise de messages et accueil des visiteurs.
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Suivre la gestion administrative du personnel : présence, congés, registres obligatoires, états de paie et billetage.
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Gérer les communications de l’Antenne (téléphone, e-mails, fax) et la circulation des informations internes et externes.
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Appuyer la gestion logistique : fournitures de bureau, produits d’entretien et petites commandes.
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Participer aux achats : demande de cotation, bons de commande et réception des fournitures et équipements.
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Suivre les biens et équipements, les consommations (carburant, etc.) et participer aux inventaires physiques.
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Veiller à la sécurité des biens et au bon usage du matériel.
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Maintenir la propreté des locaux et signaler les anomalies au Chef d’Antenne.
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Réceptionner et répartir les matériels et équipements provenant de l’Agence Centrale.
Profil :
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Titulaire d’un Bac +3 minimum en administration, gestion, secrétariat ou domaine équivalent.
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Expériences professionnelles de plus de 3 ans dans un poste similaire
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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les outils de gestion documentaire.
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Bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.
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Bonne capacité de rédaction administrative et de traitement de documents.
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Rigueur, organisation et sens du respect des procédures.
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Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
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Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
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Discrétion, fiabilité et sens des responsabilités.