Nous recrutons pour une agence en BTP et génie civil, un.e
Responsable Administratif.ve et Logistique
Missions :
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Assurer l’organisation générale des services généraux de l’Agence et la mise à disposition des moyens matériels nécessaires au bon fonctionnement des services.
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Gérer les achats et approvisionnements : demandes de cotation, validation des bons de commande, réception des fournitures et gestion des consommables (papier, encre, produits d’entretien, etc.).
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Assurer la gestion des stocks, le suivi des flux de biens matériels et mobiliers ainsi que l’organisation des inventaires physiques.
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Superviser la gestion du parc automobile (utilisation, suivi, entretien et réparation des véhicules) en coordination avec l’assistant administratif et les chauffeurs, et veiller à leur bon état général.
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Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des équipements collectifs et de reprographie (copieurs, machines à relier, etc.).
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Veiller à la propreté des locaux, au respect des règles de sécurité des biens et à la mise en place des dispositifs de prévention (notamment incendie), et signaler tout dysfonctionnement au DAF.
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Assurer le suivi des consommations (carburant, papier, etc.) et veiller à une utilisation rationnelle des ressources par le personnel.
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Assurer les démarches administratives spécifiques, notamment les relations avec les autorités (Police, Justice) en cas de délégation, la gestion des procurations bancaires et le suivi des dossiers d’exonération auprès des douanes.
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Participer au respect et à l’application des exigences du Système de Management de la Qualité et Environnemental (SMQE).
Profil :
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Titulaire d'un Bac+4 minimum en gestion administrative, logistique, gestion ou domaine connexe.
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Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
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Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) et aisance avec les bases de données numériques.
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Excellente capacité de communication orale et écrite en français.
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Bonne capacité de gestion des priorités et de traitement de plusieurs processus simultanément.
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Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services.
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Aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
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Sens aigu de l’organisation et de la rigueur.