Nous recrutons pour notre équipe interne,
Une.e Assistant manager
Missions:
• Préparer, contribuer et animer les réunions de travail (démarrage, fin de mission, etc.)
• Contribuer au cadrage technique de la mission et des livrables
• Élaborer les outils de travail
• Participer à la réalisation des différents livrables de la mission (entretien, compte – rendu, synthèse, rapport, consolidation et vérification des travaux des juniors)
• Gérer le planning de réalisation de la mission en collaboration avec le Chef de mission
• Servir de relais auprès des clients en cas d’absence du Chef de mission
• Capitaliser sur les missions et participer à l’amélioration des outils/méthodes
• Participer aux réunions internes en cas d’absence du Manager (point d’avancement, réunions managers, budgétaire, stratégique, revue de Direction…)
• Informer la DAF des factures à émettre et des règlements à effectuer pour les consultants externes
• Participer aux projets internes
• Encadrer les juniors et seniors pour l’élaboration des propositions techniques et financières
• Rédiger des propositions techniques et financières
• Participer aux prospections commerciales
• Détecter les compléments ou les nouvelles missions pouvant être proposés aux clients et en informer sa hiérarchie
• Représenter FTHM vis-à-vis de l’extérieur lors de conférences, ateliers, évènements…
• Participer aux réunions d’analyse des demandes de propositions reçues (GO/NO GO) en l’absence du Manager
• Relancer les clients sur les propositions émises
• Contribuer à l’élaboration et e suivi des contrats
• Contribuer à la gestion de la relation clientèle
• Identifier les besoins du département
• Elaborer et corriger les tests nécessaires au recrutement interne
• Participer au processus de recrutement des collaborateurs pour le bon fonctionnement du département via l’entretien de 1er niveau
• Superviser l’intégration des nouvelles recrues
• Suivre le cycle de formation qui lui est donné
• Mettre en oeuvre les formations dispensées et les compléter par les auto-formations
• Identifier les formations nécessaires à l’évolution professionnelle des collaborateurs
• Animer des séances de formations selon les objectifs fixés
• Définir clairement les objectifs individuels et collectifs
• Évaluer périodiquement les consultants (performance, potentiel, besoin en formation)
• Effectuer le coaching ainsi que le support des ressources
• Etre disponible : répondre aux questions ou les aider à résoudre les difficultés qu’ils rencontrent
• Transférer les compétences
• Organiser les réunions
Profil:
• Bacc +5 dans le champ d’expertise du département d’affiliation (Economie, Management, Marketing et stratégie, Commerce international, Informatique, Finance, Sciences Humaines) et faire partie des meilleurs de sa promotion
• Avoir une double formation serait appréciée
• Connaissance en gestion de projet
• Minimum 5 ans d’expérience dans le domaine d’activité
• Maîtrise de MS OFFICE et autres logiciels applicables à son domaine d’activité
• Compétences techniques dans le domaine d’activité
• Bonne capacité rédactionnelle
• Bonne maîtrise du Français et pratique professionnelle de l’Anglais
• Orientation client
• Management et animation d’équipe
• Autonomie
• Curiosité intellectuelle
• Rigueur, méthode et proactivité
• Excellente aisance relationnelle
• Faculté d’apprentissage
• Force de propositions
• Capacité à s’adapter dans un milieu interculturel
• Capacité à répondre aux contraintes liées à la mission
• Respect de la confidentialité
• Andragogie